Kassensysteme, die modernes Zahlen möglich machen
Die gute alte Registrierkasse ist kaum noch im Handel oder in der Gastronomie zu finden. Nur noch vereinzelt verkaufen Einzelhändler über diese Kasse ihre Ware. Ein modernes Kassensystem ist in der Regel eine adäquate Lösung via EDV, die sowohl im Handel, als auch in der Gastronomie angewandt wird. Die meisten Kassensysteme sind PC-basiert. So kann jeder Betrieb mit den vielseitigen Zahlungssystemen weltweit Schritt halten. Die Hardware des Systems ist mit einem Betriebssystem ausgestattet, welches in der Regel von Windows, MAC oder Linux ist. Anders als proprietären (in sich geschlossenen) Systemen die ihre eigenen Betriebssysteme des jeweiligen Herstellers aufweisen. Beispiele hierfür sind CASIO, VECTRON, SHARP oder SCHULTES.
Die Hardware besteht neben der Basis noch aus vielen weiteren Komponenten. So gehören der Barcodescanner, die Kassenschublade und der Zahlungsterminal mit zur Kassenhardware. Selbst der Thermodrucker mit Ausdruck für Rechnungen ist ein Bestandteil des modernen Kassensystems.
Hardware und Software müssen Hand in Hand arbeiten
Um die Hardware einwandfrei funktionieren zu lassen, sind gute Kassensysteme mit Software ein absolutes Muss und das sowohl in der Bäckerei. im Handel, als auch in der Gastronomie. Die Kassensysteme mit Software setzen dabei auf intelligente Lösungen, die für einen reibungslosen und effektiven Ablauf im Kundenverkehr sorgen. Deshalb sollten Kassensysteme mit intelligenter Software ausgestattet sein. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen PC-basierten Systemen und in sich geschlossene Kassen.
Die Kassensysteme mit Software müssen sowohl den Artikel selbst, als auch die Konfiguration beherrschen. Mit dascus-Kassensysteme ist gesichert, dass Daten archiviert und gespeichert werden. Es gibt Kassensysteme bei denen die Hardware als auch die Software eine feste Einheit bilden. Hierbei handelt es sich um geschlossene Kassensysteme. Diese werden als proprietäre Kassensysteme bezeichnet.
Schutz vor Viren, Nachweis für die Finanzbehörde
Oft bietet diese Art von Kassensysteme Software an, die einen guten Schutz gegen Viren und anderen Schädigungen bieten. Allerdings kann hier bei defekten Akku oder bei längerer Unterbrechung der Stromversorgung die Datensicherheit nicht gewährleistet werden. Weiterhin sind diese RAM-basierten Kassen in der Regel mit einem begrenzten Speicher ausgestattet. Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, wird für Stand-Alone-Kassensysteme auf externe Speichermedien, wie zB. Compact-Flash-Card (CF-Card) oder USB-Speichermedien zurückgegriffen. Die meisten Kassensysteme sind mit einem Touchscreen ausgestattet.
Schnittstellen und die Kommunikation zwischen dem Rechner und dem Kassensystem spielen eine wichtige Rolle. Alle Buchungsvorgänge können von innovativen Kassensystemen zu sog. Backoffice- oder Abrufrechner übertragen werden. Da der Gesetzgeber vorschreibt, alle gespeicherten Daten als Beweisgrundlage mit einer bestimmten Frist von 10 Jahre aufzubewahren, ist eine gut funktionierende Software unumgänglich. Bis auf wenige Ausnahmen sind Händler dazu verpflichtet ein solches Kassensystem zu führen, dass Daten speichert und archiviert. Dies dient als Grundlage für jegliche steuerliche Leistungen. Das moderne Kassensystem ist für Händler und Gastronomen mehr als nur eine Grundlage von Umsatz und Gewinn, sondern trägt maßgeblich zum Nachweis der doppelten Buchführung bei.
